Cobrar de tu propia sociedad: sueldo de administrador, retenciones y cotización

Quien pasa de autónomo a sociedad limitada suele preguntar lo mismo: ¿y ahora cómo cobro? Ya no puedes sacar dinero de la cuenta como antes: lo que recibes de la sociedad tiene que tener un título.

Para el administrador que además es socio y trabaja en la empresa, ese título lo marcan tres normas a la vez: la mercantil, la fiscal y la de Seguridad Social.

Lo que no dicen los estatutos, Hacienda puede no aceptarlo como gasto.

Primero, los estatutos

La Ley de Sociedades de Capital presume que el cargo de administrador es gratuito, salvo que los estatutos digan lo contrario y fijen el sistema de retribución. Además, la junta aprueba cada año el importe máximo. Lo que no dicen los estatutos, Hacienda puede no aceptarlo como gasto.

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Retenciones en el IRPF

Las retribuciones por el cargo de administrador tributan como rendimientos del trabajo, con una retención fija del 35 %. Si la sociedad tuvo una cifra de negocios inferior a 100.000 euros en el último periodo impositivo, la retención es del 19 %.

Si además el socio presta a la sociedad servicios propios de su profesión, la forma de retribuirlos y de tributar puede ser distinta: conviene separar bien qué se paga por cada cosa.

Seguridad Social: autónomo societario

El administrador que tiene el control efectivo de la sociedad —por ejemplo, con al menos una cuarta parte del capital y funciones de dirección, o un tercio si trabaja en ella— cotiza en el régimen de autónomos, no como asalariado. Su base mínima tiene reglas propias.

1. Revisa que los estatutos prevean la retribución.
2. Documenta el acuerdo anual de la junta.
3. Aplica la retención correcta y presenta el modelo 111 cada trimestre.

El equipo de Roura Asesoría

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